Metti in conservazione digitale i tuoi registri RENTRI e i tuoi FIR in 2 click
HUB Docu è il software ideato da Errepi che rende semplice, veloce e a norma la conservazione digitale dei registri di carico e scarico RENTRI e dei formulari FIR, generati sia dal portale RENTRI sia da qualsiasi altro gestionale. Nessuna competenza tecnica richiesta.
Trascina qui il registro RENTRI (.xml o .zip)
Metadati riconosciuti automaticamente
Perché non va rimandato
La conservazione RENTRI non è opzionale
Le aziende soggette a RENTRI devono trasferire sia i registri di carico e scarico sia i FIR (Formulari di Identificazione del Rifiuto) in un sistema di conservazione digitale a norma, conforme alle regole tecniche del CAD e alle Linee Guida AgID, indipendentemente dallo strumento con cui sono stati generati (portale RENTRI o altro gestionale).
La regola pratica è semplice: ogni registro e ogni FIR devono essere inviati in conservazione entro 12 mesi dalla data in cui sono stati generati. Non è una scadenza fissa di calendario, ma una finestra mobile che scorre file per file: conviene quindi pianificare invii regolari (es. trimestrali) invece di aspettare l'ultimo mese utile.
Il portale RENTRI non offre un servizio di conservazione: serve un fornitore esterno conforme alle regole AgID/CAD. Superato il termine dei 12 mesi, il registro rischia di perdere validità come prova in caso di controllo, e la mancata conservazione a norma può comportare sanzioni amministrative.
HUB Docu ti aiuta a non perdere mai questa finestra, e a mettere in conservazione ogni registro o FIR in meno di un minuto.
Cos'è HUB Docu
Un software, un flusso, zero attrito
HUB Docu è il software che, integrato con l'ambiente di conservazione certificato WebTec PA Digitale, ti permette di archiviare e conservare a norma sia i registri RENTRI sia i FIR, indipendentemente dallo strumento con cui sono stati generati, senza operazioni manuali complesse. Carichi i file, il sistema riconosce automaticamente origine e contenuti, e li invia in conservazione digitale certificata AGID.
- Riconoscimento automatico dei metadati
- Ambiente certificato AGID integrato
- Manuale del Conservatore sempre aggiornato
Come funziona
Tre passaggi, tutto qui
Carica
Esporta il registro RENTRI o il FIR in formato XML (dal portale RENTRI o da qualsiasi altro gestionale che utilizzi) e caricalo su HUB Docu (anche un intero anno in un unico file ZIP).
Verifica automatica
Il software legge da solo tutti i metadati e precompila i dati richiesti per la conservazione: zero compilazione manuale.
Invia in conservazione
Con un secondo click confermi e i registri vengono trasferiti nell'ambiente di conservazione digitale certificato AGID: validità legale, integrità e immodificabilità garantite nel tempo.
Vantaggi
Semplice per chi lo usa, solido per chi controlla
Zero competenze tecniche
Interfaccia pensata per il responsabile ambientale, non per l'IT.
Nessuna compilazione manuale
I metadati vengono letti automaticamente dai file XML RENTRI.
Manuale del Conservatore automatico
Generato, personalizzato e sempre aggiornato con i tuoi dati.
Conservazione certificata AGID
Piena conformità alle regole tecniche CAD e AgID.
Costo fisso e trasparente
Prezzi chiari, nessuna sorpresa in fattura.
Supporto via mail, telefono e WhatsApp incluso
Assistenza compresa nel canone annuale, senza extra.
Certificazioni e sicurezza
Sicurezza e qualità certificate, non promesse
ISO 9001
Sistema di gestione della qualità
ISO 27001
Sicurezza delle informazioni
ISO 27017
Sicurezza dei servizi cloud
ISO 27018
Protezione dei dati personali in cloud
Siamo inoltre partner Confindustria Alto Milanese e facciamo parte della rete Fintech District. Il servizio HUB Docu conservazione RENTRI è già utilizzato da centinaia di aziende associate.
Prezzi
Un pacchetto base, tutto quello che serve
Aggiungi spazio o partite IVA quando ti serve.
Obbligatorio per attivare il servizio
Pacchetto Base
1 Partita IVA · 2 utenti · 1 GB incluso (fino a ~1.000 file XML/anno tra registri RENTRI e FIR)
- Aggiornamenti inclusi
- Supporto via mail, telefono e WhatsApp incluso
- Conservazione certificata AGID
- Manuale del Conservatore automatico
Spazio aggiuntivo
+1 GB di conservazione aggiuntivo
Add-on: richiede il Pacchetto Base attivo.
Azienda aggiuntiva
+1 Partita IVA aggiuntiva sullo stesso account
Add-on: richiede il Pacchetto Base attivo.
Nessun vincolo nascosto. Disdici quando vuoi.
Come ti seguiamo
Cosa succede dopo che acquisti HUB Docu
Non sei solo: ti accompagniamo passo passo dall'attivazione al primo invio in conservazione.
Acquisti il servizio
Scegli il pacchetto e completi l'acquisto online in pochi minuti.
Ci fornisci le informazioni
Compili un breve modulo con i dati della tua azienda: ci servono per configurare correttamente il tuo ambiente.
Call con un consulente
Videochiamata di formazione: configuriamo l'ambiente e ti seguiamo nel primo invio in conservazione.
Assistenza continua
Lo staff Errepi resta a tua disposizione per tutta la durata del servizio.
Dall'acquisto al primo registro in conservazione: seguito da persone vere, non solo da un software.
FAQ
Domande frequenti
Metti in regola i tuoi registri RENTRI e i tuoi FIR prima che scada la finestra dei 12 mesi
Attivazione in pochi minuti, nessuna competenza tecnica richiesta.